各用人单位：

　　为规范社会保险缴费基数申报工作，根据《社会保险法》和《社会保险费申报缴纳管理规定》（人社部第20号令)，现就社会保险缴费基数申报的有关事项通知如下：

　　一、从2014年7月起，实行按月申报缴费基数制度，取消原来的按年度申报缴费基数办法。

　　二、每年7月（一个缴费年度的初始月份）用人单位须申报全部职工缴费基数。其余月份只申报人员增减及缴费基数变动情况，无变动的可以不作申报，社保经办机构将按照上月缴费数额核定当月应缴数额。

　　三、申报方式：已开通网报的用人单位在网上申报缴费基数，其他单位采取填写《海口市参保单位人员工资变动申报表》（表二）到市社保局三楼服务大厅或四个区社保经办所申报。

　　四、用人单位职工的月缴费基数按本人实际工资总额确定。缴费基数上下限按相关规定执行。用人单位因年终奖、绩效工资等发放延后，造成不足额申报的，应在次年第一季度内，向社会保险经办机构申报补差。已缴基数与差额之和不能超过社会保险缴费基数的上限，补差时计收利息，免收滞纳金，逾期申报的，按规定加收滞纳金。

　　五、在一个缴费年度内的初始月份，用人单位不作申报的，社会保险经办机构可暂按单位上月缴费数额的110%核定其应缴数额。没有上月缴费数额的，社会保险经办机构暂按该单位的经营情况、从业人员人数、当地上年度职工平均工资等情况确定应缴数额。

　　六、用人单位办理申报后，须留存以下申报材料备查：

　　（一）经职工本人签字确认的缴费工资申报表；

　　（二）经职工本人签字确认的本单位代职工申报的缴费明细表及变动情况；

　　（三）向社会保险经办机构申报填写的业务表格；

　　（四）单位职工名册及职工缴费情况；

　　（五）社会保险经办机构要求的其他材料。

　　七、用人单位未按时足额缴纳社会保险费的，由社会保险经办机构按照《社会保险法》第八十六条之规定，责令其限期缴纳或者补足，并自欠缴之日起按日加收万分之五的滞纳金；逾期仍不缴纳的，由社会保险行政部门处欠缴数额1倍以上3倍以下的罚款。

　　海口市社会保险事业局

　　2014年6月20日