(上接第一版)通报批评逾期办件和推诿扯皮的41个责任单位;组织秀英区、琼山区、国土局等12个职能单位一把手到前台进行逾期办件抽查回访;联合《直播12345》栏目开展跟踪督办;热线办以日报、周报、专报等形式把开展督查,推诿扯皮的问题基本解决。市委组织部将督办问责情况一并列入干部考核评价内容。由于多措并举,据统计热线逾期办件从2016 年11月初的每天200件左右,减少到现在的2 件左右。
市市政管理局负责人表示,“逾期办件暴露的是作风问题,现接到12345热线转办件后,局里从上到下都不敢懈怠,第一时间解群众所困、急群众所需。”
紧急办件要求30分钟内解决
1月6日15:34,家住海达二横路华能小区的陈女士突然发现家里没水了,于是拔打12345热线。前台话务代表将办件转到海口威立雅水务公司3分钟后,该公司工作人员联系她,系突发性供水阀门故障,并称已派出工人紧急抢修。16:14,家里来水后,工作人员再次来电,建议观察用水情况。面对记者电话回访,她对12345话务代表及处理办件的水务公司工作人员认真负责的态度十分满意,“从我拔打电话到解决问题不到半个小时,我真没想到会这么快。”她点赞道。
12345热线实行后台24小时值班,确保前台与后台工作同步;建立职能部门领导参与的微信工作群,形成快速联动处置机制。在此基础上,进一步缩短办件处理流程和时限,要求成员单位24小时登录12345热线系统、30分钟内签收办件,紧急类办件30分钟到场解决。
同时严格运行机制抓管理,开发在线签收、办理、追踪、提醒、查询、统计功能的移动系统,开通了24小时手机短信提醒功能,实现全天候24小时移动办公。
今后电话微信微博皆可受理
海口市政府服务中心负责人介绍,下一步将拓宽热线受理渠道,实现包括电话、微信、微博、视频、图片、网站等渠道在内的全覆盖。在坚持传统方法的基础上,充分利用信息网络技术扩大热线宣传,提高市民游客的知晓度,让“有事找政府,拨打12345”更深入人心。同时,将加强热线 考核问责力度,在2月初出台《热线监督考核问责暂行办法》《首问责任制度》《成员单位负责人轮流值班制度》等制度,加大热线工作在全市全年绩效考核的权重。督促各职能部门对群众反复投诉的问题加强调查研究,建立长效管理机制;指导各职能部门健全热线处置的内部机制,固化工作流程、标准。在实行前后台7x24小时值班制的基础上,建立“事不过夜”问题会商机制,实行每日会商制度。
12345热线前台话务员蒋苑荣说,现明显能感受到职能部门对热线的转办件更加重视,自己一个班次接听市民来电及转办职能部门的通话量达60个以上,有时累得手臂发酸。每当市民反映的问题快速得到解决,她的心里会格外的高兴,“通过我们的努力,让市民和游客更加认可12345,也是对政府工作作风和办事效率的一种肯定。”