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本报4月9日讯(见习记者陈昌波)从海口12345热线办了解到,紧急类办件不派工单不签收(个别职能局要求可以派工单),非紧急类才派工单需签收,签收后同时自动发一条信息给市民。这是热线平台新增功能,针对非紧急类办件有关部门签收办件后,可有即时短信回复告知市民办件进展。
根据热线办的要求,为第一时间告知市民办件进展,市信息中心已经开发实现,当职能局签收办件后,系统自动发送一条短信给市民。您还可以通过关注“海口12345”微信公众号,实时了解最新的办理进展等。该功能目前已经上线。
紧急办件处理流程优化如下:
1
前台受理,通过电话通知职能局联络员(原则上不派单,告知紧急件、话务员工号)。
2
回复市民,告知当前职能局已受理。
3
30分钟内职能局反馈12345热线前台,报对应话务员工号回复处理结果。
4
30分钟后如无反馈,话务员将联系该职能局的分管领导。
5
话务员联系分管领导30分钟内仍无反馈,升级热线处督办。